山西用友软件-Excel在会计工作中的应用（2）

    Excel虽然操作简单，但是如果不熟悉计算机的人，使用Excel就不是很容易了。像Excel中的一些输入规则，标记规则，计算方法等，都需要一定的计算机操作基础。近些年毕业的会计专业人员在Excel上操作上一般不会出现问题。但是一些年纪较大的老会计，对电脑不熟悉，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的操作技巧。可以采取集中培训的方式，专门聘请专家进行Excel的操作讲解；另外，还可以让企业中的年轻员工帮助老会计，尽快学会Excel的操作。这样不仅提高工作效率，还能改善同事之间的关系。
与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明层出不穷。Excel的更新换代也很快，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作。因此会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。

    最后，提醒使用Excel的会计人员，一定要注意进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。

    结语

    社会在发展，科技在进步。计算机的问世，互联网的问世，都大大改变了人们的生活方式，让人们的生活、工作更便捷。计算机的功能十分强大，可以快速处理文字、数据、图片，还可以制作视频、动画，广泛应用与各个领域。计算机中处理数据的软件也有很多，其中也有很多专门的软件，比如超市处理数据会有专门的收银机，财务部门处理大量数据会有专门的财务软件。这些软件的发明和应用都缩短了人们的工作时间，提高了工作效率。目前，Excel广泛应用与中小企业的会计部门，为这些会计人员的工作提供了很多便利。当然，Excel并不能解决所有会计工作中的问题，也存在着一些操作上的弊端，但是随着科学技术的进步，计算机功能的不断完善，Excel的功能也会进一步的完善，为用户提供更好的服务。科学技术是第一生产力，科学的发展必将带来经济的发展，带来生活的改变。